Outil  Arbre d'objectifs, Brainstorming

Présentation

- Un objectif est un énoncé spécifique de but exprimant une fin désirée. Celui-ci s'énonce sous forme d'un verbe à l'infinitif suivi d'un objet (exemple : promouvoir l'industrie). La construction de cet outil conduit à un ensemble d'objectifs du projet, liés hiérarchiquement en un graphe en arbre. Il permet de compléter l'approche du cadre logique.

- Les objectifs d'un niveau moins élevé contribuent à la réalisation d'un objectif de niveau plus élevé. L'arbre d'objectifs présente l'objectif le plus qualitatif (objectif fondamental) pour arriver aux objectifs les plus quantitatifs (niveaux les plus bas de l'arbre). On va réaliser une analyse de type fin-moyen.

Il permet de :

• mieux appréhender l'objectif principal en le décomposant en sous-objectifs;
• établir une hiérarchie des objectifs.
• mettre en évidence les relations entre les objectifs.;
• montrer comment les sous-objectifs vont permettre d'atteindre l'objectif principal.

Méthodologie

- Utiliser une méthode de créativité (exemple : groupes nominaux ou Brainstorming) pour impliquer les personnes concernées par la production d'énoncés d'objectifs. L'arbre d'objectifs est avant tout un outil de cohésion du groupe de projet. Il aura donc été nécessaire de déterminer la problématique centrale à résoudre collectivement.

- Chaque membre du groupe va noter individuellement sur une feuille, la liste des fonctions que le projet devra assurer (production d'une liste initiale d'objectifs sans structuration). L'animateur de la réunion va collecter l'information et va la lister sur un tableau afin qu'elle soit visible par tous.

- On identifie alors en commun un objectif général pour le projet. Celui-ci sera placé en haut de l'arbre et les autres objectifs lui seront reliés. Chaque participant va ensuite individuellement classer les fonctions principales selon lui. Grâce à la règle de la ramification, on va développer l'arbre jusqu'aux niveaux le plus faibles. On doit se limiter à 4 à 6 niveaux.

- On aboutit à une représentation collective de ce que doit être le projet. Cependant si un objectif d'un niveau supérieur n'est pas mesurable, il y a alors nécessité d'établir un niveau supplémentaire. On obtient alors au final des objectifs, une hiérarchie de ces objectifs et des éléments de mesure.

Conclusion

- Les ressources nécessaires à la réalisation d'un arbre d'objectifs sont la capacité à obtenir les informations et la possibilité de disposer d'un temps suffisant pour appréhender la complexité du projet.

Avantages:

• il permet un développement de façon rigoureuse d'objectifs explicites et compréhensibles.
• il permet d'incorporer des objectifs qualitatifs et quantitatifs.
• les objectifs de niveau moins élevé (quantifiables) sont utilisés pour mesurer le succès du projet.
• il favorise la communication avec les décideurs ;
• c'est un outil de cohésion entre les acteurs du projet : les objectifs de rang élevé sont partagés par tous.
• C'est le meilleur moyen pour aboutir à l'organigramme des tâches.

Limites

• il n'y a pas d'arbre unique pour un projet particulier. 
• le premier arbre ne doit viser ni la perfection ni à l'exhaustivité.
• il peut exister un décalage entre les objectifs énoncés et les objectifs actuels (variation des objectifs dans le temps).
• il ne faut pas confondre les fins et les moyens.

Retour